Wieloletnia współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi o bardzo zróżnicowanej charakterystyce działania i oczekiwaniach, pozwoliła nam na opracowanie indywidualnych, autorskich, dostosowanych do wymogów każdej wspólnoty wzorów rozliczeń, naliczeń opłat, sprawozdań finansowych i innych dokumentów. Wykorzystujemy tylko sprawdzone licencjonowane programy księgowe, a schematyczne, często niemodyfikowalne programy rozliczeniowe zastąpiliśmy własnymi procedurami rozliczeniowymi.

W wariancie podstawowym adresowanym do firm zarządzających proponujemy:

• Założenie ksiąg rachunkowych umożliwiających ewidencję kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy o własności lokali (po nowelizacji z dn.16 marca 2000r.)
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych (pełna księgowość) w sposób umożliwiający należytą ewidencję przychodów, kosztów i rozliczeń z właścicielami, usługodawcami, dostawcami mediów oraz z innych tytułów
• Odbiór dokumentów z biura wspólnoty lub siedziby zarządcy/administratora oraz dostarczanie wykonanych zestawień i sprawozdań
• Pełnienie na potrzeby członków wspólnoty dyżurów telefonicznych w siedzibie biura
• Pełnienie dyżurów w siedzibie zarządcy nieruchomości
• Dokonywanie okresowych rozliczeń mediów na podstawie dostarczonego przez administratora spisu stanów liczników
• Okresowe sporządzanie sprawozdań o wysokości przychodów i kosztów wspólnoty
• Sporządzanie obowiązujących deklaracji podatkowych oraz deklaracji i raportów do ZUS-u
• Uczestnictwo w rocznych zebraniach sprawozdawczych
• Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych
• Sporządzanie zestawień, raportów także w wersji elektronicznej

W wariancie rozszerzonym adresowanym głównie do zarządów wspólnot mieszkaniowych (które preferują oddzielenie obsługi finansowo - księgowej od czynności administracyjnych) poza czynnościami wymienionymi w wariancie podstawowym oferujemy:

• Prowadzenie pełnej windykacji - telefoniczna windykacja należności od dłużników, sporządzanie okresowych zestawień lokali zalegających z opłatami oraz wystawianie i wysyłanie upomnień/wezwań do zapłaty
• Monitorowanie terminów płatności zobowiązań
• Dokonywanie naliczeń wysokości opłat dla właścicieli zgodnie z obowiązującymi uchwałami członków wspólnoty
• Okresowa analiza sald rozrachunków z właścicielami i usługodawcami
• Udzielanie informacji właścicielom o stanie opłat na ich kontach w sposób uzgodniony z zarządem wspólnoty
• Sporządzanie planu gospodarczego wspólnoty
• Sporządzanie i realizacja przelewów bankowych (również przez Internet)
• Odbiór wyciągów z banku / pobieranie wyciągów elektronicznych
• Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur z tytułu należnych płatności
• Weryfikacja ekonomiczna prawidłowości przedsięwzięć podejmowanych przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Powierzenie nam całokształtu spraw finansowych, pozwoli Państwu na pełniejsze zaangażowanie się w sprawy bieżące nieruchomości.

Mamy nadzieję, że przedstawiona oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem, a po nawiązaniu współpracy przekonacie się Państwo, że nasz zespół jest rzetelnym partnerem zapewniającym profesjonalną obsługę finansową.